Des appareils optimisés pour les applications, destinés aux PME et aux entreprises, et qui offrent un routage sécurisé, des fonctionnalités de fax rentables et une gestion des documents respectueuse de l'environnement.
INTRODUCTION
Pourquoi choisir le serveur OpenLine PR de Sagemcom?
OpenLine est une solution de gestion des documents complète et prête à l'emploi qui propose de riches fonctionnalités de serveur de fax ainsi que des caractéristiques d'optimisation du flux des travaux, de gestion des documents et d'archivage - le tout pour une sécurité et une traçabilité totales. OpenLine est une solution fiable et facile d'utilisation qui permet un routage intelligent des documents, ce qui engendre en retour une optimisation du flux de l'information.
Satisfaire divers besoins des PME et des entreprises en matière de gestion des documents
La clientèle cible d’OpenLine comprend divers services tels la comptabilité, le service à la clientèle, les ressources humaines, les achats, l’administration et les ventes, et une vaste gamme d’industries, notamment les soins de santé, la finance, les assurances, les gouvernements et le secteur juridique, l’éducation, la fabrication, les technologies, et l’immobilier et les hypothèques.
POINTS SAILLANTS DU SERVEUR OPENLINE PR
Solution de serveur de fax et de gestion des documents sécurisée, interopérable et prête à l’emploi :
- Appareil 2U offrant des fonctionnalités de serveur de fax, de gestion du flux des documents et d’archivage
- Intégration des fonctionnalités de fax aux applications propres aux entreprises
- Architecture de fax prête pour le futur – cartes analogiques/SDA, sans cartes (T.38, solution entièrement logicielle)
- Stockage numérique des communications par fax et des documents numérisés en format TIFF/PDF
- Reproduction intrasystème offrant une grande disponibilité et garantissant la continuité des activités de l’entreprise
DES ÉCONOMIES ALLÉCHANTES
Un ROI rapide et une productivité accrue du personnel
OpenLine est simple à utiliser et à administrer, et engendre rapidement un ROI considérable (en généralement 1 à 6 mois). Il se connecte facilement à n’importe quelle infrastructure réseau et est compatible avec les MFP. Ainsi, les utilisateurs peuvent envoyer, recevoir, numériser, indexer et archiver automatiquement les documents entrants et sortants afin d’accroître leur productivité de jusqu’à 90 %.
Une interopérabilité qui entraîne la profitabilité
Sagemcom a déployé des milliers de fois ses solutions dans des entreprises qui traitent un volume de fax important. Ses produits proposent une interopérabilité robuste avec les systèmes de multiplexage temporel existants ainsi qu’avec les infrastructures de télécommunications réseau en constante évolution. Simple à déployer et à entretenir, cet appareil présente une multitude d’avantages dans tous les environnements d’affaires.
Le système fonctionne avec ou sans cartes de fax afin d’optimiser les actifs réseau existants et futurs. De plus, OpenLine permet d’intégrer de façon transparente les déploiements et les projets de VoIP grâce à un contrôle total des protocoles T.38 (FoIP), d’ouverture de session (SIP) et H.323. Par ailleurs, OpenLine s’intègre de façon transparente aux solutions de messagerie unifiée.
UNE ARCHITECTURE FLEXIBLE
Une administration flexible
Offert en version conçue pour être insérée dans les châssis et les bâtis d’équipement informatique standard de l’industrie ou en version pour poste de travail, le serveur OpenLine peut être mis en réseau dans tout type d’architecture de TI. Les lecteurs RAID à chargement frontal garantissent un stockage des données et des configurations sécurisés et robustes et peuvent facilement être permutés.
Contrôle et conformité
Prenez le contrôle des documents d’entreprise et accélérez les processus opérationnels afin de satisfaire les exigences de conformité et d’augmenter le bénéfice net. En effet, grâce à OpenLine, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents stockés dans la base d’archives centralisée d’OpenLine.
L’interface d’administration et de gestion facile d’utilisation d’OpenLine, jumelée aux fonctionnalités de contrôle de sécurité et d’encodage, offre une gamme de niveaux de confidentialité. Par conséquent, le serveur OpenLine PR est entièrement conforme aux règlements de traçabilité, notamment la Sarbanes-Oxley et la HIPAA. Les documents entrants confidentiels convertis en fichiers TIFF ou PDF sont routés uniquement vers les destinataires authentifiés ou vers les imprimantes ou appareils tout-en-un désignés, ce qui assure un traitement sécurisé du flux des travaux.
Une grande disponibilité
Les serveurs OpenLine sont conçus pour être à toute épreuve. En effet, ils renferment une technologie de reproduction en temps réel qui assure la robustesse aux pannes. Ce modèle de reproduction intrasystème optionnel est utilisé pour les serveurs partagés et propose un mécanisme de basculement transparent qui assure une grande disponibilité (HA) et minimise les interruptions de service.
DES OPÉRATIONS SIMPLES
Un accès aux données entièrement contrôlé
Grâce à l’intégration améliorée des répertoires LDAP, il n’est pas nécessaire de synchroniser les bases de données d’utilisateurs. En effet, pour la gestion des droits et des paramètres des utilisateurs ayant trait aux fonctions de fax, l’administrateur du système peut continuer de travailler dans une seule et unique application (Active Directory ou Lotus Domino, entre autres).
Un accès direct et efficace au fax
Les équipes peuvent bénéficier d’une productivité accrue et d’une collaboration optimisée grâce au partage des documents dans une localisation centralisée. Les multiples itérations des documents sont gérées par OpenLine, ce qui assure un contrôle complet des versions.
L’ensemble complet de fonctionnalités s’intègre de façon transparente aux applications d’entreprise, aux clients de courriel, aux logiciels propres aux entreprises et à de nombreuses autres applications. La GUI (interface graphique) du serveur OpenLine PR est disponible en six langues – français, anglais, allemand, espagnol, italien et portugais – ce qui offre aux clients internationaux une interface utilisateur localisée et un accès facilité aux données.
Un archivage et une recherche faciles
Archivez des fax, des documents, des fichiers d’applications d’entreprise et des courriels; vous pourrez ensuite les rechercher et les retrouver facilement. Tracez toutes les données d’affaires entrantes et sortantes et générez une trace de vérification – qui a fait quoi et quand – pour chaque document. Trouvez les documents rapidement par l’intermédiaire de recherches multicritères ou plein texte afin d’augmenter la productivité et d’améliorer le service à la clientèle.
Environnements de télécommunications et de TI compatibles
Passerelles VoIP et systèmes clés
Serveur de messagerie
Interfaces d’application
Interfaces périphériques
Administration
Système
Administration des utilisateurs
Service de communication
Livraison de fax automatique
Formats de documents supportés
Extensibilité
Sécurité
Surveillance et rapports
Intégration d’applications
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Interface utilisateur
Client du poste de travail
Client de messagerie
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Gestion et archivage des documents
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